Introducción
Ser presidente de una comunidad de vecinos no es un puesto que la mayoría de los propietarios deseen ocupar. Es una tarea que puede requerir tiempo, dedicación y, en ocasiones, generar preocupaciones. Por ello, contar con el apoyo de un gestor de comunidades resulta fundamental.
En ciudades como Málaga, los administradores de fincas suelen recibir numerosas consultas de presidentes que no saben cómo actuar ante problemas específicos. Hay que tener en cuenta que un presidente no es un experto en administración de fincas, por lo que necesitará asesoramiento profesional durante los doce meses que dure su cargo. En este sentido, el administrador de fincas es quien mejor puede orientarlo sobre las funciones principales de este rol.
Tareas principales del presidente de una comunidad de propietarios
1. Comunicar sobre actividades molestas
Cuando un vecino realiza actividades que generan molestias, como ruidos, fumar en áreas comunes o un mal uso de las instalaciones, el presidente tiene la obligación de intervenir. Esto puede hacerse por iniciativa propia o tras recibir quejas de otros propietarios. Si las molestias persisten tras el aviso, el presidente puede tomar medidas legales si fuera necesario.
2. Asumir funciones de secretario y administrador de la comunidad
Según la Ley de Propiedad Horizontal, el presidente deberá desempeñar los roles de secretario y administrador de la comunidad si la Junta de Propietarios no designa a otras personas para estos cargos.
3. Convocar la Junta de Propietarios
Es responsabilidad del presidente convocar la Junta de Propietarios, indicando con antelación la fecha, hora, lugar y el orden del día. Al menos debe celebrarse una reunión anual para aprobar los presupuestos y otros asuntos importantes. Además, debe incluir en el orden del día las solicitudes de los vecinos y presidir la reunión para garantizar su correcto desarrollo.
4. Firmar el acta de la Junta
El presidente tiene la obligación de cerrar el acta de la reunión, firmándola junto con el secretario (si está presente), en un plazo máximo de 10 días naturales después de la reunión.
5. Contratar servicios y gestionar reparaciones
Como representante de la comunidad, el presidente ejecutará los acuerdos aprobados por la Junta de Propietarios y firmará contratos relacionados con servicios como limpieza, jardinería, mantenimiento de ascensores o sistemas de videovigilancia. Además, deberá coordinar reparaciones urgentes, como las relacionadas con goteras, telefonillos, calderas o cerraduras.
6. Gestión de deudas
El presidente tiene la responsabilidad de exigir judicialmente el pago de deudas a proveedores, empleados o propietarios morosos, siempre con el consentimiento previo de la Junta de Propietarios.
7. Representación judicial de la comunidad
En caso de litigios, el presidente representará a la comunidad en los procesos judiciales, siempre con la autorización de la Junta. Aunque el administrador de fincas no puede asumir esta representación, sí puede ofrecer asesoramiento y apoyo para afrontar cualquier situación legal que pueda surgir.
Estas son las principales responsabilidades que debe asumir el presidente de una comunidad de vecinos. No obstante, como hemos mencionado, el apoyo de un gestor profesional puede ser fundamental para facilitar esta labor.
En Administración de Fincas Rojano Vera, contamos con un equipo de expertos que brindan un servicio integral de administración y gestión de fincas. No dude en ponerse en contacto con nosotros para resolver cualquier consulta o inquietud. ¡Estamos aquí para ayudarle!
